Bedrijven die betrokken zijn bij de productie, verwerking of distributie van levensmiddelen moeten zich registreren bij de NVWA. Ook als deze bedrijven al geregistreerd waren, moeten ze toch opnieuw in actie komen. Er zijn uitzonderingen.
De registratie van levensmiddelenbedrijven bij de NVWA verloopt sinds 10 maart 2026 via een nieuw digitaal portaal: MijnNVWA. Dit is een persoonlijk digitaal portaal speciaal voor ondernemers. Levensmiddelenbedrijven moeten zich hier registeren, van grote supermarktketens tot kleine bakkerijen. Ook bedrijven die al bekend zijn bij de NVWA, of in het bezit zijn van een erkenning, moeten zich aanmelden via MijnNVWA.
Bedrijven moeten een stappenplan doorlopen. Stap één is controleren of een bedrijf zich daadwerkelijk moet registreren, want er zijn een aantal uitzonderingen waarin dat niet hoeft. Op de site van de NVWA staat om welke uitzonderingen het gaat.
Zelf verantwoordelijk
Om in te kunnen loggen op MijnNVWA, hebben bedrijven een KvK-inschrijving nodig. Ondernemers kunnen inloggen op met eHerkenning, eenmanszaken kunnen ook hun DigiD gebruiken. Elke vestiging van een levensmiddelenbedrijf moet apart geregistreerd worden. Bedrijven zijn er zelf verantwoordelijk voor dat hun gegevens in MijnNVWA kloppen en ontvangen jaarlijks een mail met de herinnering om dit na te gaan.
Lees hier hoe de inschrijving precies werkt
Wettelijke basis en handhaving
De registratieplicht is verankerd in Europese Verordening (EG) 852/2004. De NVWA ziet de maatregel als een belangrijk instrument voor voedselveiligheid: levensmiddelenbedrijven kunnen hierdoor snel in kaart worden gebracht en producten zijn dan eenvoudig traceerbaar. Hoe meer bedrijven geregistreerd zijn, hoe sneller risico’s opgespoord kunnen worden en hoe eerder bedrijven gewaarschuwd kunnen worden.
De NVWA controleert tijdens inspecties of de registratie op orde is. Wie zich niet registreert, riskeert een waarschuwing of een boete.